プライバシーポリシー
TechJapan合同会社（以下「当社」）は、「オヤコワーキングスペース 古淵」（以下「本施設」）のウェブサイト（https://oyaco.work、以下「本サイト」）で取得する個人情報を、次のとおり取り扱います。
1. 基本方針
当社は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令とガイドラインを守り、個人情報を適切に取り扱います。
2. 取得する情報
本サイトでは、次の情報をお預かりします。
| 事前会員登録 | お名前、メールアドレス、性別と年代（任意）、お子さまの年齢（年齢の区分のみ。お子さまのお名前や生年月日はお聞きしません）、利用したい時間帯、利用したい頻度、お住まいのエリア、平日夜間の大人だけの利用のご希望、送信日時 |
|---|---|
| お問い合わせ | お名前、メールアドレス、お問い合わせ内容、送信日時 |
| 採用への応募 | お名前、ふりがな、メールアドレス、電話番号、希望する仕事、保育の仕事の経験、週に働きたい時間、働ける曜日と時間帯、自己PR・ご質問（任意）、履歴書（必須）・職務経歴書（任意）のファイルとその記載内容、送信日時 |
| 本サイトの閲覧 | Cookie を使ったアクセス情報（閲覧したページ、閲覧日時、参照元のサイト、端末やブラウザの種類、ボタンやリンクの表示とクリック、ページをどこまで読んだか、フォームのどの欄に入力したか〔入力した内容は含みません〕、フォームの入力にかかった時間と入力の誤りの回数、フォームで選んだ希望の時間帯などの選択肢、フォーム送信の有無などの操作）。お名前やメールアドレス、お問い合わせ内容など、個人を特定する情報は含みません |
開業後に本施設をご利用いただく際の情報（お子さまの健康状態やアレルギーなど）は、このポリシーとは別に、利用登録の際に取扱いをお示しし、同意をいただいたうえでお預かりします。
3. 利用目的
- 本施設の開業日や予約開始のお知らせを、登録いただいたメールアドレスへお送りするため
- 事前会員登録の特典（入会金の無料と、2027年2月の保育料・個室の利用料の割引）の対象であることを、開業後の会員登録の際に確認するため
- 営業時間・定員・設備など、本施設のサービスを設計するため（集計して使い、個人が分かる形では公表しません）
- 利用者の傾向（性別・年代・お住まいのエリアなど）を統計として分析し、本施設の広報や集客に活かすため（統計は個人が分からない形で作ります）
- お問い合わせにお返事するため
- 採用への応募について選考を行い、面接の日時や結果をご連絡するため
- 採用した方について、労働契約の締結や労働条件の管理など、雇用の管理を行うため
- 本サイトの利用状況を分析し、内容を改善するため（アクセス情報）
- 法令に基づく対応のため
4. 第三者への提供
当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
5. 外部サービスの利用
本サイトの運営には、次の外部サービスを利用しています。
| サービス | 事業者 | 用途 |
|---|---|---|
| Cloud Firestore（Firebase） | Google LLC（米国） | 事前会員登録・お問い合わせ・採用への応募の内容の保存。保存場所は東京リージョン（日本国内）に指定しています |
| Cloudflare | Cloudflare, Inc.（米国） | 本サイトの配信、フォームの送信内容の中継、アクセス状況の集計（Cloudflare Web Analytics。Cookie は使いません）、採用への応募の添付ファイルの保存（Cloudflare R2。公開していない保存場所です。保存する地域としてアジア太平洋を指定していますが、Cloudflare の仕様では地域の指定は保証されず、保存するサーバの国も公表されていないため、国を特定できません） |
| Slack | Slack Technologies, LLC（米国） | 事前会員登録・お問い合わせ・採用への応募の内容（採用への応募は、電話番号を含む入力いただいた全項目と、添付ファイル）を、当社の担当者へ通知。通知の内容と添付ファイルは、Slack のサーバ（米国）に保存されます |
| Google Fonts | Google LLC（米国） | 本サイトの文字（フォント）の表示。閲覧の際に、IPアドレスなどの接続情報が Google に送られます |
| Google reCAPTCHA | Google LLC（米国） | フォーム（事前会員登録・お問い合わせ・採用への応募）の不正な送信の防止。フォームを使う際に、端末や操作の情報が Google に送られます |
| Google アナリティクス 4 | Google LLC（米国） | 本サイトの利用状況の分析。Cookie を使ってアクセス情報を収集します |
Google LLC、Cloudflare, Inc.、Slack Technologies, LLC は米国の事業者です。米国を含む外国の個人情報の保護に関する制度の概要は、個人情報保護委員会のウェブサイトで公表されています。
採用への応募の添付ファイル（Cloudflare R2）は、公開の URL を付けずに保存し、閲覧できる人を採用の担当者に限り、必要がなくなったものは遅滞なく削除します。
6. 安全管理のための措置
- 本サイトの通信は、すべて HTTPS で暗号化しています。
- 本サイトのフォームからは登録・お問い合わせ・応募の書き込みだけができ、保存した内容を本サイトから閲覧・変更・削除することはできない設定にしています。
- 保存した内容・通知・添付ファイルを閲覧できる人は、当社の担当者に限るよう管理しています。
7. 保存期間と削除
個人情報は、利用目的に必要な期間だけ保存します。不要になったとき、または事前会員登録の取り消しのお申し出があったときは、遅滞なく削除します。本施設の開業を取りやめた場合は、登録いただいたメールアドレスにお知らせしたうえで削除します。
採用への応募の情報（添付ファイルと、当社の担当者への通知を含みます）は、採用選考と、採用した方の雇用の管理に必要な範囲で保存し、閲覧できる人を当社の担当者に限るなど、適切に管理・運用します。必要がなくなった情報は、遅滞なく削除します。
8. Cookie などについて
本サイトは、利用状況を分析するために Google アナリティクス 4 を使っています。Google アナリティクスは Cookie を使ってアクセス情報を収集しますが、お名前やメールアドレスなど、個人を特定する情報は含みません。Google によるデータの扱いは「Google のサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の Google による使用」をご覧ください。
Cookie の使用を望まない場合は、ブラウザの設定で Cookie を無効にするか、Google アナリティクス オプトアウト アドオンをお使いください。本サイトは、広告のための Cookie は使っていません。
フォームの不正な送信を防ぐため、Google reCAPTCHA を使います。reCAPTCHA は、Cookie などを使って端末や操作の情報を集めます。Google のプライバシーポリシーと利用規約が適用されます。
このほか、Cloudflare Web Analytics で、閲覧されたページ、参照元、表示速度などを集計しています。Cloudflare Web Analytics は Cookie を使わず、お名前やメールアドレスなど、個人を特定する情報は含みません。
9. 開示などのご請求
ご本人から、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止のご請求があったときは、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。ご請求は、下記の窓口までお送りください。
10. ポリシーの改定
当社は、法令の変更やサービス内容の変更に合わせて、このポリシーを改定することがあります。改定後のポリシーは、本サイトに掲載した時点から適用します。
11. 事業者・お問い合わせ窓口
| 事業者名 | TechJapan合同会社 |
|---|---|
| 所在地 | 〒257-0034 神奈川県秦野市大秦町1-45 |
| 代表者 | 代表社員 興野 剛 |
| 窓口 | 個人情報保護管理者（お問い合わせフォームからご連絡ください） |